推荐同事 机构合作 中文 繁體中文 English 한국어 日本語 Português Español

美国ACCDON公司旗下品牌

021-33632861,021-34612310

chinasupport@letpub.com

登录 注册 新注册优惠

怎样写cover letter

上一篇博文中我提到写resubmission response letter中应该注意的一些问题,现在就来说说该怎样写submission cover letter。很多人都知道,cover letter是在初次提交论文稿件的时候,需要一并寄给期刊编辑的一封信。一般来说,期刊编辑是先看cover letter,然后再看具体稿件内容,以决定是否把稿件派发给领域内的相关专家评审(另一种可能就是直接的desk rejection,这我之前也有提到过)。那么,该怎样去写cover letter呢?

以我个人的经验,写cover letter,可以分大致三四个段落。第一段,大意就是表明想把什么稿件投到哪个期刊。这里要注意几个小问题。第一,还是信件开头的称呼。如果期刊有公开编辑的信息,可以考虑选择直接致信其中某位编辑,比如“Dear Dr. XX”。如果找不到这方面的信息,写“To whom it may concern”也是可以的。因为在投稿的阶段,作者一般确实无法预知稿件会到哪一位编辑的手里(当然,一旦编辑回复作者,接下来的交流就无疑不要再用Dear Editor或者To who it may concern之类的模糊语了,直接称呼该位编辑Dear Dr. XX即可)。第二,要写明自己所投稿件的标题,最好注上最基本的信息,包括总字数,总图(figure)数和总表(Table)数。第三,要写明所投期刊的全名,比如Journal of Neuroscience,而不是笼统地说“贵刊”。

第二段的任务是大致介绍所投稿件的重要信息。请注意,这个介绍和摘要(abstract)有所不同,不要把文章摘要原封不动地照抄一边。介绍的目的不仅是让期刊编辑对论文稿件的基本内容有所了解,也有一些向编辑“推销”(sell)稿件的意味。在实事求是的基础上,可以用一些比较抓人眼球的用词,以特别强调文章的独特之处,以及其为什么特别值得在该期刊上发表。同时,应该考虑到期刊编辑虽然一般都具有博士学历,但很可能专业和论文的领域并不一致。所以,在介绍的时候,要尽量用通俗易懂的方式介绍一些相关基本概念。而不是在很紧张的写作中,下意识以为无论自己写下什么专业术语,期刊编辑都一定能立刻心领神会。

第三段,按照许多期刊的规定,需要做一些必要的声明。比如,确认本文没有同时投给其它期刊,作者之间是否存在利益冲突(conflict of interest),确认所有实验遵从道德要求(ethical requirements)等等。

最后,要记得留下联系作者(corresponding author)的联系方式(邮件,电话 )。虽然在电子投稿(electronic submission)中,这些信息有专门提交,但是在cover letter里强调一遍总是好的。联系作者的联系方式万一出错,会导致期刊编辑的信件不能及时被收到、延误时机而造成遗憾。

另外,还有一点我想特别强调一下,就是关于信件的语气和礼貌问题。中华民族是礼仪之邦,很多面子上的礼仪特别讲究,用词语气上对对方特别尊敬,对自己呢就一定要透着谦卑。但是英文期刊的编辑绝大多数都是以英语为母语的西方人士,文化传统跟咱们不一样。语气谦卑,咱觉着是客气,可人家会觉得略怪异,说重了几乎仿佛显得投稿人有求于己、动机不纯。请记住作者和期刊编辑之间,是一种平等(peer to peer)的业务往来。必要的尊敬和客气那是当然的,但是太过就真的没有必要(我又想举一遍日本人鞠躬的例子了)。比如说,在最后的一段的信末,适当礼貌地感谢一下编辑即可,不用反复感谢。

总之,cover letter的意义和重要之处在于,它是期刊编辑对稿件的第一印象。写一篇简洁明了、信息明确、又能让期刊编辑快速理解论文特别和优秀之处的cover letter,能方便编辑、节省时间,有利于加快稿件的进一步处理。

 

(此文由LetPub编辑原创,转载请注明本文来自LetPub中文官网:www.letpub.com.cn/index.php?page=cl


分享到:


更多相关链接:

 

客户反馈

  • 张孝东老师


    文章已发表在:
    Human reproduction update


    >>查看全文

    服务评价:

    我的文章经过贵公司英文润色后在妇产科顶级的期刊Human reproduction update 发表,经过1年多的2次大修,期间编辑不厌其烦的反复和我沟通斟酌语法及用词,真的很专业,非常感谢!

  • 欧贤红博士


    文章已发表在:
    Journal of the American College of Cardiology


    >>查看全文

    服务评价:

    朋友推荐的LetPub,选择的是资深修改,最后文章投出去直接录用,真是省时省事。已向同事推荐LetPub,希望以后多合作。

  • 梁剑峰博士


    文章已发表在:
    International Journal of Molecular Sciences


    >>查看全文

    服务评价:

    之前在贵公司修改了2篇都已发表,你们的编辑服务对文章的发表有帮助。

  • 付一木老师


    文章已发表在:
    IEEE Transactions on Sustainable Energy


    >>查看全文

    服务评价:

    我们课题组一直与LetPub合作,她的服务很规范,论文润色的质量有保证,让人很放心。另外,特别感谢贵公司一直与我联系的Belle女士。

  • 崔笑博士


    文章已发表在:
    Oncotarget


    >>查看全文

    服务评价:

    我已经与LetPub合作进行英文润色2次了,LetPub态度认真,专家选择很好,修改意见专业,工作细致,合同执行性好,值得推荐!

  • 孔鹏飞老师


    文章已发表在:
    PloS one


    >>查看全文

    服务评价:

    从丁香园上了解到了letpub,当时相关的选择很多,可能是你们的网站给我留下了好印象。于是,抱着试试看的态度和你们开始了合作。你们给我的服务反馈比较满意,经过润色后文章顺畅了很多,投稿后没有过多因为语言问题头痛。后来,又选择了再次合作。目前为止,对你们还是非常认可和感谢,特别感谢一直与我保持联系的贵公司Belle女士。再此,希望你们的工作能百尺竿头更进一步,为大家提供更好的服务!

  • 孔维立博士


    文章已发表在:
    Virus Research


    >>查看全文

    服务评价:

    我们课题组的文章使用LetPub的编辑服务,合作很愉快。

  • 胡延龙老师


    文章已发表在:
    Journal of Renewable and Sustainable Energy


    >>查看全文

    服务评价:

    你们的服务质量真心不错,以后会找你们继续合作的。

  • 罗斯特博士


    文章已发表在:
    BMC genomics


    >>查看全文

    服务评价:

    LetPub公司是一家非常专业的论文编辑公司,之前我们课题组的文章经常由于语言关的原因经常被拒,后来经同事介绍将文章交给LetPub修改润色后,文章成功接收。LetPub公司的服务让人非常满意,以后会继续保持与贵公司的良好关系,期待下一次的合作。

  • 郭晓玉博士


    文章已发表在:
    International Journal of Climatology


    >>查看全文

    服务评价:

    我已经在LetPub多次润色,基本文章都发表了,很不错的服务。

  • 阙友雄博士


    文章已发表在:
    Scientific reports


    >>查看全文

    服务评价:

    我们团队多次使用LetPub的翻译、润色服务,经过语言润色,论文语言质量确实大大提高。

  • 闫素丽老师


    文章已发表在:
    Functional Plant Biology


    >>查看全文

    服务评价:

    我们团队多次在LetPub修改文章,经过语言润色,文章质量大幅提高。

  • 张媛老师


    文章已发表在:
    Computational Intelligence and Neuroscience


    >>查看全文

    服务评价:

    LetPub的服务很规范,论文润色的质量有保证,让人很放心,在国内同行中算做的很不错了,已经推荐其他同事使用了。另外,特别感谢贵公司一直与我联系的Leslie先生。

  • 姚征博士


    文章已发表在:
    Journal of Petroleum Science and Engineering


    >>查看全文

    服务评价:

    我们研究团队已经请LetPub帮助润色了多篇英文论文,主要是煤层气等煤系非常规天然气方向的研究成果。LetPub的服务周到,高效率高质量,值得推荐!

  • 陈新君老师


    文章已发表在:
    Journal of Ethno-pharmacology


    >>查看全文

    服务评价:

    非常满意LetPub提供的多项论文发表相关服务。我们的文章经LetPub润色后立即接受。效率非常高,今后会继续合作。

  • 魏凯老师


    文章已发表在:
    Journal of virology


    >>查看全文

    服务评价:

    感谢编辑,修改的非常认真。可以看出LetPub是按照我的要求来挑选的编辑,改的非常好。

  • 卢倩老师


    文章已发表在:
    Journal of Chromatography A


    >>查看全文

    服务评价:

    我对LetPub的论文润色服务十分满意,该论文曾经因为“英语表达不地道”为理由而拒稿,而LetPub帮助我一次满足编辑的要求,帮助文章顺利发表!其次,LetPub的服务高效细致,替我省去许多麻烦!

  • 严米娜博士


    文章已发表在:
    International journal of nanomedicine


    >>查看全文

    服务评价:

    非常满意LetPub提供的这次润色服务,由于当时时间紧迫,我提出了能否加快完成的要求,工作人员非常耐心而且非常积极地帮助我,在这里对LetPub工作人员表示衷心的感谢!

  • Viktor Kukhar


    文章已发表在:
    N.A.


    >>查看全文

    服务评价:

    We prepared a scientific publication and sent it to a scientific journal, but there were problems with the English language. Then the editors of this journal offered to apply for services in LetPub. We made it. Office Coordinator Marise Facher was in active correspondence with us , answered all questions. The specialists of LetPub had a very good work on our article. They amended the text of the article and made the explanations. Very good service. Many thanks!

  • 史云胜博士


    文章已发表在:
    Nanotechnology


    >>查看全文

    服务评价:

    导师推荐的LetPub,反应迅速及时,服务规范和热情,修改的结果让人满意,并且比预计提前了一天,值得推荐!

  • 阮亚平博士


    文章已发表在:
    PHYSICAL REVIEW A


    >>查看全文

    服务评价:

    之前文章经过多次审稿,很大程度是因为英文问题被拒稿,最后经清华一个老师推荐使用LetPub的英文润色,语言质量得到很大提高,文章很快就顺利接收了。

  • 梁剑峰博士


    文章已发表在:
    Neurology India


    >>查看全文

    服务评价:

    LetPub的英文润色非常专业、及时,提出的修改意见很有价值,对论文投稿帮助很大,之前在贵公司修改了2篇都已发表,你们的编辑服务对文章的发表有帮助。

联系我们 | 站点地图 | 友情链接 | 授权代理商 | 人才招聘

© 2010-2018 中国: LetPub上海分公司 沪ICP备10217908号

United States: Tel: 1-781-202-9968 Address: 204 2nd Ave, Fl 1, Waltham, Massachusetts 02451