由此看来,大家对于这背后的评审进展和管理流程还存在一定的不了解。在这里,我将为大家进行详细的介绍,让大家在等待初审结果的过程中能够更加心中有数。
“NSFC 已审核” 并不等同于通过初审
现在大家登录 ISIS 系统,查看自己提交的申请书时,会发现其 “状态” 存在三种可能性:
——“等待依托单位确认”:这种状态说明申请书刚刚提交,依托单位正在对其格式和内容进行审核。
——“NSFC 未审核”:这意味着依托单位已经把申请书提交到了国家自然科学基金委,但基金委尚未开始处理。
——“NSFC 已审核”:这正是目前很多人看到的状态,它表示你的申请书已经被正式录入国家自然科学基金委的数据库,并且进入了 “形式审查” 阶段。
但需要注意的是:“NSFC 已审核” 并不代表通过了初审,也不意味着一定会被送外审。它仅仅表明,你的申请材料进入了形式审查的队列,具备了被进一步审查的资格,仅此而已。
形式审查是一个基础但却十分关键的环节,主要审查的内容包括材料是否完整、格式是否符合规定、申报资格是否满足要求等等。
例如,是否存在超项申报的情况、有没有重复申报、附件格式是否正确、申请人是否符合身份要求等等。实际上,很多被 “不予受理” 的申请,就是在这一环节出了问题。
在近三年中,常见的导致不予受理的原因有:项目类别填写错误、在同一年度申报了多个不允许同时申报的项目、附件格式错误、研究方向不符合要求、超出了个人申报限额、参与人员存在科研诚信问题等等。
这些问题看似微不足道,但在国自然这种大规模的系统化管理模式下,是会被严格地一票否决的。
初审结果将于 4 月底前公布,申请人拥有复审机会
当国家自然科学基金委正式公布初审结果时,我们才能知道自己的项目是否真正通过了 “形式审查”。今年,这个时间节点已经确定为 4 月 29 日之前。
只有通过初审的项目,才算是 “正式受理”。后续才会安排外审专家进行通讯评审;而那些没有通过形式审查的项目,则会在系统中显示为 “不予受理”,通常不会再进入后续的评审流程。
不过,如果申请人对 “不予受理” 的结果存在异议,可以在规定的时间内申请复审。
在申请复审时,需要提交详细的复审说明材料,指出可能存在的误判之处。基金委会组织相关人员进行复查,然后再决定是否更改项目的受理状态。
但不得不说,复审的成功率并不是很高。在大多数情况下,如果申请书确实存在明显的硬伤,比如格式错误、资格不符、内容冲突等问题,即使进行复审,也很难推翻原来的判定结果。
所以,最为关键的是在提交申请书之前,就把格式、内容、流程等基础问题彻底弄清楚。
如果你今年是第一次申报国自然项目,也可以在初审结果公布之后,去查询一下学科资助率、地区申报成功情况等信息,以便对下一轮的申报策略进行调整。
从初审到获得资助大约需要五个月的时间
国自然项目的整个评审周期通常需要五个月左右。3 月集中接收项目截止申报,4 月底公布初审结果,在这期间会经历依托单位审核、基金委数据处理和形式审查等多个环节。
如果能够顺利通过初审,接下来就会进入通讯评审阶段。在这一阶段,会由学科领域的专家对你的申请书进行打分并撰写评语。对于部分项目,比如面上项目、重点项目,还会进入后续的会议评审阶段。
到了 8 月中下旬,国家自然科学基金委将陆续公布资助结果。
这也是很多申请人最为紧张和期待的时刻。有些申请人会接到单位的通知,也有一些人会通过系统状态的变更得知自己的项目获批。
值得注意的是,像青年基金、地区基金这类项目,一般只进行通讯评审,不会再进入会议评审环节。
如果通讯评审的意见比较一致,且评分达到了标准,就可以直接进入立项环节。这也就解释了为什么青年基金的评审周期相对会短一些。