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标书不知道怎么改?187份评审意见汇总!

标书不知道怎么改?187份评审意见汇总!

文章类别:基金动态      作者:LetPub      发布日期:2024-06-25

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《肿瘤预防与治疗》期刊曾发布了一篇名为“某肿瘤专科医院2019~2021年国家自然科学基金函评意见分析及对策”的文章。

该研究基于某省级肿瘤专科医院2019~2021年度一共申报了187项国家自然科学基金项目,总共收到了584条评委的评语。研究采用自然语言识别技术,发现了函评意见中最为集中的问题情况。
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通过提取每份标书中的评语中的负面词汇,我们生成了一个负面词汇词云图。在这个词云图中,出现频率较高的词语显示得更加突出,表明这类问题存在的越多。
研究结果显示,主要问题集中在创新性、可行性、研究基础、研究内容、科学问题、立项依据以及申请书等几个方面。其中,创新性、可行性、研究基础、研究内容是最为突出的四个问题,在过去三年中一直位于前四名。
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由此我们可以做以下讨论:
自然语言识别技术被证明是一种有效的方法来发现基金电报书中的问题。
在本研究中,我们创新地采用了机器学习的自然语言处理方法,以解决大量自然语言识别、统计和分析问题。与传统的人工统计分析国家自然基金函评意见相比,这种方法的优势在于能够快速、高效且准确地对大量的函评意见进行统计分析,从而发现项目申报中存在的问题。
通过分析500多条函评意见,我们发现该医院除了存在“创新性”和“研究基础”等方面的共性问题外,项目申报中的“可行性”问题相对于其他医院或医学院校来说特别突出。针对上述问题,科研管理部门可以有针对性地提出改进措施,以提高国家自然基金的资助率。
采取多种措施以提高基金申报书的创新性
创新是推动发展的主要动力,也是促进基础医学研究和促进临床治疗技术进步的关键。在我们的研究中,评委们最经常提到的负面词汇包括“创新性不足”、“创新性缺乏”、“创新性不强”等表述,而“创新性”也是在过去三年中持续排名第一的主要问题。这表明创新性在基金申请中具有重要意义,值得申请人员和科研管理者的重视。

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这一问题的产生主要原因包括申请人未能充分广泛地阅读相关文献,缺乏深度的了解,机会参与学术交流较为有限,导致选题缺乏创新性,进而难以获得有价值的科研成果。此外,题设计缺乏新颖性,学术思想缺乏创新性,或者研究背景和现状描述不清晰、缺乏针对性,参考文献陈旧等也是造成这一问题的原因之一。

为了解决上述问题,医院应将提升科研人员的创新能力放在首要位置。首先,医院可以定期邀请具有丰富基金资助经验和深厚学术造诣的研究领域专家,开设前沿讲座,介绍相关研究领域的最新进展和课题设计思路,以启发广大科研人员的思路,帮助他们找到创新的突破点。其次,医院内部应该建立数个由学科带头人领导的创新团队,引领相关专业的发展,培养和激励更多的青年科技人才,形成内部的创新动力。
在个人层面上,科研人员需特别注重识别日常工作中潜在的创新点,积极参与各种学术交流活动,与业界专家学者多次交流,阐述自己的研究思路,邀请专家进行评估与建议,及时改进同时,个人需要及时了解本学科在国内外的最新研究进展,充分评估现有的基础和潜力,选择最适合的研究课题,并定期参加学术交流活动,以使其申报课题更具有前沿性和创新性。
个人和单位共同努力提高评委对申请书可行性的认可度
一个科研项目要顺利完成,除了需要具备创新性、前期研究基础和适当的研究内容外,如果没有可行性,那些都可能只是空谈而已。研究发现,“创新性”、“研究基础”和“研究内容”几乎是所有医学院(校)及其附属医院在申报国家自然基金时普遍面对的突出问题,而该医院在项目申报中突显出的“可行性问题”比例持续上升,这需要医院领导和科研管理部门的重视。
研究内容过于简单或过于复杂,与研究问题的关联性不强,研究方法过时或描述不够清晰具体,以及申请人对相关研究方法技术的掌握程度等因素,都可能造成评委认为项目缺乏可行性。

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因此,作为一家规模庞大的省级医院,应积极为申请人提供优越的实验条件,建设国家级、省级实验平台,增加与研究相关的高端实验设备,积极提升医院的整体学术影响力,使各个申报项目具备必要的支持性。
科研工作者也应努力学习和研究,掌握并选择最适合研究课题的科学方法,并在申请书中详细、清晰地阐述将要实施的技术路线,逻辑清晰地说明课题组的研究方案能够验证提出的科学假设,并且能够在项目预算经费的范围内完成研究内容。
针对这一问题,首先申请人应主动对自己之前的研究工作进行深入总结和分析,结合文献资料进行深入研究,提出尚未解决的科学问题,并积极展现主观能动性,进行一定的预试验来解决科学问题,以展现坚实的研究基础于申报书中。
同时,该医院在科研管理方面应重视培育优质课题,积极设立院级或校级基金,重点支持有潜力的研究项目,从院级或校级项目开始,加强低级别课题的积累,稳固研究基础,为争取国家自然科学基金做好准备。
确保申请书写作的规范性,减少非学术性错误的出现
一份优质的课题申请书不仅要具备创新性、可行性和扎实的研究基础,还需要符合严谨的写作规范。值得注意的是,在本次研究中发现了一些与申请书相关的问题,比如段落断句混乱、字体大小不一致、文字和标点符号错误,以及参考文献格式等。这些问题属于非学术性错误,是可以在申报过程中避免的,与申请人本人的严谨性和细致性密切相关
针对这类非学术性问题,科研管理部门首先应加强对申请书的形式审查,以减少这些问题的发生。其次,可以制定项目申请书的质量管理工具,供申请人自行检查。最后,申请人所在科室的管理人员可以在国家自然科学基金申请的关键时期,给予申请人一定的科研带薪假期,让他们有时间专心修改申请书,以减少错误。
在单位层面提供支持的同时,申请人在撰写申请书时应保持严谨、细致的工作态度,严格按照国家标准如《信息与文献参考文献著录规则》《科技报告编写规则》等撰写和反复修改申请书。另外,可以采用团队成员相互检查的方式减少此类错误,致力打造一份规范的申请书,以争取良好的申请效果。


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