小编经常收到各位老师关于投稿过程中各种各样的问题,其中不少是因为初次投稿SCI期刊缺少经验导致的。因此小编特地整理了一份投稿常见问题汇总给大家,希望可以对准备投稿的各位老师有所裨益。
在此小编就将投稿分成投稿前须知(投稿前)、投稿时的注意要点(投稿中)、投稿后事宜(投稿后)几个阶段来分别讲解。
一、投稿前须知(投稿前):
俗话说万事开头难,投稿前需要做的准备是最多的。小编仅针对以下几个方面讲讲需要注意的方面:
1、选择期刊
关于如何选择合适的期刊,可以从如下几个方面考虑:
- 该期刊近期是否有发表相似的内容
- 投稿期刊说明中接受文章的研究范围
- 稿件是否达到该期刊的文章质量,是否够新颖/工作量是否足够,期望投稿期刊的 IF
- 愿意支付的费用,不少期刊会收取版面费/彩图费/开放获取费用Open Access,其中部分期刊收取的费用是非常高的,可以考虑自己是否愿意承担这部分费用
- 文章格式/长度是否达到了期刊要求,如果字数不符合期刊要求,是否能够缩减文章以满足期刊要求
2、投稿指南
投稿要求中需要注意的包括但不仅限于以下内容:
期刊接受的文章类型、篇幅限制、文章按期刊要求进行排版、图片的要求(分辨率)及提交方式、利益冲突、临床方向的文章需要病人知情同意书、动物和人体试验需要获得伦理委员会批准和证明、版权转让协议等.
- 文章类型
- 篇幅限制:
不少期刊会要求文章总字数不超过XXXX字,如果篇幅过长可能会要求删减或增加额外的版面费。
- 图片:
投稿时会要求作为附件单独上传或者附在文章相应位置。
图片文件的分辨率一般期刊要求最低为 300 DPI。常用图的指定格式为TIFF, EPS, JPEG等。
- 利益冲突:
通常期刊会要求作 者表明是否有“利益冲突”,这里一般指的是与论文中的研究有关的潜在经济利益冲突。如果没有可直接写明没有任何利益冲突;如有潜在的利益冲突,切勿刻意回避,若在文章被接受后期刊收到反馈称有作者存在未公开的利益冲突,会使人怀疑作者研究的客观性,严重时可能会导致撤稿。
- 病人知情同意书:
临床方向的文章需要提供病人知情同意书。回顾性研究,并且病人为匿名的情况下有可能不需要知情同意书。
- 伦理委员会批准和证明:
现在国内的医院对动物及人类研究都会有伦理要求而且在医院内都有记录。这部分信息可以体现在方法部分,如This study was approved by the Ethics Committee of*** Hospital。另外,如期刊有特别要求,伦理委员会的批准文件是要发给期刊的。
- 版权转让协议:
通常在文章接受后会要求作者签署,需要作者的签名,表示作者同意将版权转让给期刊
3、投稿信
Cover letter需要包含的内容:
- 文章的创新点
- 为什么投稿该期刊
- 确认这篇文章没有被提交或发表在其他地方
有需要的小伙伴可以参考我们官网的模板:http://www.letpub.com.cn/index.php?page=sci_writing#3
那么,投稿前的工作都做完了,接下来就是准备投稿的工作了。
二、投稿时的注意要点(投稿中):
1、投稿方式
常见的投稿方式为期刊系统投稿/投稿至期刊指定邮箱,注意是否为期刊官网,部分期刊可能会有假冒网站,部分期刊甚至会有重名的情况。期刊官网一般会列出该期刊的ISSN号,我们建议查找期刊官网时以查看官方公布的ISSN号为准,不过同时也需要注意一些期刊会分为online ISSN号和print ISSN号,官网一般公布的是online ISSN号,两者不同,需要加以区分。
投稿时注意不要一稿多投,可能部分作者为了尽快发表文章,投稿时将同一篇文章投稿到不同期刊,收到一个期刊的意见后再写信给其他期刊进行撤稿。我们不建议采用这种方案,虽然作者投稿的期刊可能不同,但是期刊可能会找相同的审稿人进行审稿(尤其是研究方向小众的稿件),一旦被期刊发现作者有一稿多投的情况,可能会认为作者存在诚信问题,对作者后期的投稿行为有影响。
2、审稿人
很多作者跟小编求救,我第一次投SCI期刊,期刊要我填几个审稿人和不想遇到的审稿人,这叫我怎么去挑选呢?
其实,不少期刊都要求填写推荐的审稿人或者不愿意哪些审稿人审稿,通常会要求作者推荐3-5个审稿人,如果期刊没有找到合适的审稿人,可能会选择作者提供的审稿人。期刊对推荐审稿人可能会有要求,比如不能和作者来自同一研究机构,不能都是和作者来自同一国家等等。期刊不会要求必填希望避开的审稿人,所以如果没有特别不希望遇到的审稿人(比如学术观点和作者的相反,因而可能不会公正地评价作者的文章的同行),不建议填写这一项。
在此,小编给大家介绍几种挑选推荐审稿人的方法:
- 利用数据库检索和您研究相关的文章作者
- 根据自己文章中引用的参考文献,挑选近3年发表文章的作者
- 相关期刊编委或学术会议的主席、委员
- 询问比较熟识的一些同行作者
那么今天投稿常见问题汇总(上)的部分就解答到这里,关于投稿后经常遇到的问题我们会在之后的问题汇总中进行解答,请小伙伴们敬请期待吧!