作为一名科研工作者，如果再也不用为下一个研究新想法的资金来源而担心，岂不是太省事？不幸的是，现实世界往往相反。所以，提前了解和掌握基金申请流程，可以大大减轻我们未来基金申请时的压力和焦虑。

那么，确定了科研思路并完成基金申请初稿撰写之后，下一步该做什么？或者该如何去修改这份申请书呢？

如果您是一个研究生新生，或者刚刚开始教职生涯，或者因为刚进入一个新的研究领域而尚未收到任何反馈，那情况可能就愈加困难。

如何知晓您的申请书里有哪些优点和缺点？又如何知道应该改些什么，怎么改才有效呢？

修改基金申请书和撰写它同样重要。

什么是基金申请书修改

基金申请书修改是指对学术研究课题申请书的修订，旨在提高申请书的清晰性、逻辑性和对基金征集通告的适用性。

此类修改通常由熟悉相关专业领域的编辑人员完成，而且他们在申请书写作或审查方面也应具有资深背景。基金申请书修改可帮助作者澄清申请书中含糊不清的部分，并帮助他们根据具体的资助机构调整研究思路。

基金申请书修改是基金申请过程中至关重要的一部分——在您写下的科研思路的基础上，编辑可以帮助您提炼概念和想法，解决您提议的研究中的不明确之处，并避免可能导致申请被拒绝的障碍。

可以自己修改申请书吗？当然可以，但是自己的修改可能比不上从别人那里获得反馈，不过自己修改也还是很有用的。

基金申请书修改的第一步

以下几项内容绝不能忽略。无论是您是修改自己的申请书，还是帮同事修改，下面这份清单列出了审查申请书时所需的信息：

资助机构的名称——如果资助机构比较庞大，例如美国国家科学基金会（NSF）或美国国立卫生研究院（NIH），那么申请的专项基金的名称必须放在非常显眼的位置。

资助机构的基金申请格式指南——大多数资助机构（即便不是所有机构）都有各自指定的申请书提交格式。如果不遵守这些要求，资助机构将不考察申请书的实际内容，而是立即取消其申请资格。

专项基金项目征集通告——不同年份的基金征集通告可能会有所不同，因此要确保所填的信息都是与之相关的，所有的具体问题都应回答，特别是如果这些问题涉及到某个行业或社会中的时事或需求。

资助机构的使命宣言或优先事项——除了看具体的基金征集通告之外，还要确保申请中研究项目的目标和资助机构的目标保持一致。

第二步——审查申请书

收集了上述基本资料之后，就到了阅读的时候了！最好是先通读一遍文档，然后再研究细节。通读时留意主题是否流畅，还是杂乱无章？读完之后觉得满意，还是感觉比读之前产生了更多的问题？

记录下这些事关“大局”的问题，接下来就是时候把基金拆分成更基础的小部分了。例如：

是否具体地、明确地回答了基金征集通告里的问题？

是否符合评估标准？（这就是为什么如果能有资助组织的基金申请指南将会很有帮助）

是否存在基本的语法或拼写问题？

图片是否强化了申请书的内容，还是仅仅是浪费了空间？

是否所有格式都符合要求？

申请书是否使用了资助机构使命宣言中的关键词或说法？

确定这些问题已得到回答之后，就可以把文件还给作者了。

如果您在修改自己的申请书，那么就把它放置一两天不去看它。让大脑休息一下，对想办法解决可能遇到的问题会非常有用。

如果您和同事合作，那么现在就是一个集思广益克服障碍的好时机。如何修正语言来提高成功获得资助的几率？补充些什么内容能使申请更具吸引力？

完成了这些工作，把基金申请书最后再读一遍（或者最后一次发回给修改申请书的编辑处）。同时，切记在提交截止日期前给自己留出足够的时间。

给自己一个“喘息的空间”，即使发生不可预见的复杂情况，例如网络问题、计算机崩溃、或恶劣天气，也不至于影响申请书的按时提交。

最后说一点，记得将申请书文档保存在多个位置，并保存所有的修改版本！这样就不会因为意外而丢掉所有的努力。