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用powerpoint制作复合图

多数时候一幅图版包含多个图片,使用powerpoint我们可以轻松地将这些图片组合起来。这种图表制作的方法比较适合用于包含多个图表(chart)的图版。当然,powerpoint本身也是强大的绘图工具,可以用来绘制示意图,流程图等。图表和示意图混合的图版也可以用powerpoint来组合,也就是说适用于由矢量图形组成的图版。

假设我们要将两个在excel中制作的图表放在一个图版中,可以进行以下操作。

1. 首先要决定图版的大小,这需要综合考虑每个图表多大能让读者看得清楚,以及期刊对图版的尺寸的要求。在我们的例子中,我们希望每个图表是3英寸宽,2英寸高,左右排列,这样最终的图版我们可以设成6.4*2.2 inch. 新建一个powerpoint文件,layout设成空白,在Design/Page setup处设置slide size为6.4*2.2,方向为landscape。

powerpoint制作复合图

2. 在Excel中我们选定图表后在format下面可以把图表的大小设为3*2 in.

PPT制作复合图

虽然我们也可以在powerpoint中修改图表的大小,但是在这里预先设置可以保证一幅图版的所有图表大小一致,而且字体大小也保持一致。

3. 我们在Excel中复制单个图表,回到powerpoint,但是不要直接粘贴,而是用paste special, 然后选picture (enhanced metafile) 或者picture (windows metafile)

PPT制作复合图

将我们想要的图表都插入之后,可以将它们对齐,然后可以再加入一些文字,标注等,比如图片的编号,标题,表示差异显著性的符号等(有些可以在Excel中加入,但是在Powerpoint中可能更容易一些)。如果有必要,还可以加入示意图,箭头等等。我们的两个图表组合之后成为这样(这里我们省略了error bar)。

powerpoint制作复合图

4. 将所有部分Group在一起。如果这时觉得我们当初选定的图版大小不太合适,不要现在修改slide size,会导致图片变形。我们新建一个文件,重新设定slide size,然后只要复制,粘贴刚才group在一起的图就可以了。

5.保存一份powerpoint文件作为备份,然后另存为PDF文件 (如果使用Microsoft Word 2003或更早的版本,需要有Adobe Acrobat或其他软件才能完成这一步)。如果目标期刊允许提交PDF文件,我们的图版就做好了。而且我们知道,PDF文件是支持矢量图形的,这样即使期刊放大我们的图版也不会影响清晰度。如果期刊要求矢量图形需提供.eps文件,那可以用Adobe Acrobat (注意不是Acrobat reader)或其他软件将PDF文件转存成.eps格式。如果期刊要求tiff格式,可以用Acrobat, Photoshop 或者Gimp将pdf文件另存为tiff格式。因为这一步是将矢量图形转化为栅格图形,我们要尽量选择高分辨率(比如1200 dpi,或者是期刊要求的分辨率)来保持图版的清晰度。

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