查重对于防止学术剽窃和欺诈,保护学术研究出版者的版权,有着重要的意义。在SCI论文投稿初期,期刊可能就会要求作者,在提交文章的同时上传查重报告。
期刊也可能自行对作者投稿的文章进行查重,再根据查重结果决定是否安排下一步的审稿工作。
如判定文章相似度较高,期刊可能会要求作者自行降重后再投稿,甚至直接拒稿。
有的期刊也可能将查重这一步骤放到审稿结束、文章被接收之后再进行。但无论如何,查重都是发表文章过程中不可或缺的一环。
有的作者可能遇到这样的情况,投稿前自行查了重,相似度显示在30%以内。但是投稿后,期刊却告知说相似度过高,甚至远远高于自行查重的结果。
对此您可能会觉得莫名其妙,甚至开始怀疑查重报告的真伪。接下来,我们会详细解释下出现这类情况可能的原因。您也可以找到您以往的查重报告,跟我们一起来分析一下。
Similarity Check (原名CrossCheck, 其核心软件技术支持来源于iThenticate),是目前各出版社或SCI期刊广泛使用的查重工具之一,它可以生成网页版或PDF版本的查重报告。您自行查重的查重报告,多数情况下也出自于iThenticate。
首先我们要知道,即便是使用同一个查重软件,由于数据库是实时更新的,就不可避免地可能出现匹配情况的不一致。
但除非在两次查重之间,确实有文本内容非常相近的文章发表了,否则一定时间范围内,比如半个月内,查重结果的差异应该不会太大。
查重结果不一致,更可能是由于查重时的文档内容不完全一致造成的。虽然查重软件中相似度确切的算法,我们无从知晓,但相似度与文中重复文本的字数占全文篇幅的比例肯定是相关的。
简单来讲,在一篇文章中加入一段相似度更大的内容,整体的相似度就增大了。反之,加入一段相似度更小的内容,整体的相似度就降低了。
某些情况下,期刊会对作者上传的文章做少量内容上的调整。
比如,去掉作者信息、参考文献列表、图(包括图注)、表等,或仅保留正文从Introduction到Conclusion的部分去查重,那么自然而然会对最终报告里的相似度造成影响。
有些期刊的投稿系统,会将投稿时提交的各项信息,汇总到同一个PDF文档中。
除了上传的文章外,还可能包含填写的文章标题、文章类型,所有作者的详细信息,摘要,利益冲突、数据可用性、基金来源声明,以及投稿信、补充材料等。
如果期刊是以此PDF版本去查重的,那么显然与文章本身的查重结果会存在出入。至于最终结果是升高了还是降低了,就跟其他内容的相似度有关了。
但在查重报告中,我们也能根据相似标记的情况来判断,哪些地方的重复率更高、问题更严重,从而在后续修改时,对相应内容进行调整和降重。
如果期刊也是直接用作者上传的文章去查重的,排除前后两次查重时间相距过大的因素干扰外,如果查重结果相差很大,我们可能需要去确认下查重软件的参数设置。
参数信息一般在PDF查重报告的末尾可以看到。
如果文中没有直接引用来源于其他出版物或网络的大段内容,那么EXCLUDE QUOTES一般是关闭的,开启了也没有实质的影响。
如果文末包含参考文献列表(有时可能包括图注、表格等),开启EXCLUDE BIBLIOGRAPHY选项,虽然并没有直接删除这些内容,但它们不会被查重,其相似情况也不会被标记。
EXCLUDE SOURCES选项默认是关闭的,即查重时会匹配所有的来源。EXCLUDE MATCHES默认是关闭的,即6个及以上单词重复时会被标记,也可以开启该选项并调整为EXCLUDE MATCHES < 6 WORDS。
如果您发现同一篇文章的两个查重报告的参数不一致,那么最后的相似度存在差异就可以理解了。
当然,查重软件中还有一些其他的设置,比如排除某个或多个特定出版物来源,这样软件就不会对文章与之做比较并标记重复情况了。
这项设置可以用于排除一些预印版文章、书籍的影响。后续我们也会对此展开介绍。
以上就是可能造成查重报告结果不一致的主要原因了。希望对您日后的论文写作和投稿能有一些帮助。如果您还有其他疑问,也可以随时联系我们。
为了让整个文章发表过程更加顺利地进行,建议您选择LetPub提供的SCI论文查重服务,事先进行一次论文的查重步骤,提前确定论文在语言重复率上是否达到要求,解决后顾之忧。
一旦查重报告显示相似度较高,您也可以考虑使用LetPub的SCI论文改写服务,确保论文不被指出抄袭。